IA : optimiser les méthodes de travail et l'organisation quotidienne des équipes Présentiel

Module 1 : Bien interagir avec une IA : les fondamentaux du prompting.
Objectif du module :
Comprendre la logique de fonctionnement des IA GEN (ChatGPT, NotebookLM).
Savoir rédiger des prompts efficaces pour rédiger, résumer, traduire ou reformuler.
Découvrir les formats d'interaction : rôle, contexte, ton, contraintes, structure de sortie.
Travaux pratiques :
Rédiger un prompt pour une communication interne, une note RH ou une synthèse financière.
Créer un assistant personnalisé pour son métier (ex : “assistant juridique”, “coach communication”).
Durée du module : 1h30
Module 2 :Optimiser sa recherche et sa veille avec Perplexity & NotebookLM
Objectif du module :
Utiliser l'IA pour rechercher, résumer et contextualiser des informations fiables.
Découvrir Perplexity pour la recherche augmentée (veille réglementaire, concurrentielle, sectorielle).
Prendre en main NotebookLM pour centraliser et exploiter ses propres documents (PDF, rapports,
contrats, présentations).
Travaux pratiques :
Créer un dossier NotebookLM pour résumer des documents internes.
Réaliser une recherche Perplexity et en extraire une synthèse exploitable Durée du module : 1h30
Module 3 : Créer des contenus visuels et supports professionnels (Gamma, MyLens,
génération d'image)
Objectif du module :
Découvrir la génération d'images avec ChatGPT, MyLens ou DALL·E.
Créer des présentations et supports de communication avec Gamma.
Produire des visuels adaptés à la communication interne et externe.
Travaux pratiques :
Créer un visuel pour une offre d'emploi, une plaquette RH ou une présentation projet.
Construire une présentation Gamma à partir d'un texte produit par ChatGPT
Durée du module : 2h30
Module 4 : Intégrer l'IA dans son quotidien professionnel
Objectif du module
Identifier les usages pertinents selon chaque fonction support.
Découvrir comment automatiser certaines tâches simples (rédaction de mails, reporting, plan de
communication, veille).
Structurer son “écosystème IA personnel” et adopter de bonnes pratiques (confidentialité, éthique,
efficacité).
Travaux pratiques :
Créer une mini-routine IA quotidienne (veille, résumé, plan de commucation).
Élaborer un plan d'intégration d'un outil dans son équipe.
Durée du module : 1h30
Méthodes mobilisées
Méthode expositive : introd

utilisation d'un ordinateur. Disposer d'un ordinateur portable et d'un assistant IA (compte professionnel, validé par l'entreprise)

Expérimenter les principaux outils d'IA générative utiles au quotidien. Approfondir les techniques de prompting pour produire des contenus de qualité. Apprendre à structurer ses idées, documents et visuels avec l'IA. Gagner en efficacité dans la communication, la gestion, la veille et la production documentaire.

(RH, marketing, communication, juridique, finances, direction, gestion) Collaborateurs du chef d'entreprise, chef d'entreprise

Alternance d'apports pédagogiques et d'acitivités de compréhension théoriques et pratiques, tour de table collectif avec l'intervenant

supports de cours numériques

Evaluation avec un qcm des objectifs individuellement tout au long de la formation Une attestation de fin de formation sera remise au candidat

• Maîtriser les outils et leurs applications pour les utiliser à une tâche spécifique
• Pratiquer la rédaction de prompts variés avec des retours correctifs
• Optimiser son temps et ses ressources grâce à l’automatisation
• Identifier les leviers d’amélioration dans son travail et proposer des solutions créatives pour résoudre des problèmes concrets