Optimiser la gestion du temps et les priorités Présentiel

Accueil & Introduction

Identifier ses attentes sur le thème de la formation
Créer du lien avec ses pairs
Présentation des objectifs
Attentes des participants
Ice breaker

Diagnostic personnel de sa relation au temps
S'auto-évaluer (points forts, irritants …) et prendre conscience de ses propres enjeux
Grille d'analyse

Cartographie de sa mission au sein de l'entreprise
Clarifier son périmètre d'action, identifier les tâches à valeur ajoutée et les tâches répétitives

Les activités chronophages et dispersantes
Décrypter les attentes des tiers (supérieurs, collaborateurs, collègues, acteurs externes), et identifier les activités chronophages
Carte mentale

Articuler rigueur et flexibilité
Organiser sa journée en faisant face aux imprévus
Jeu de rôle

Equilibre vie pro-vie perso
Se déconnecter pour revenir à soi (identification des « drivers »)
Atelier

Les outils de gestion du temps
Créer son propre outil de gestion des priorités pour gagner en efficacité et en sérénité
Matrice Eisenhower, Matrice first pass yield, agenda, échéancier

La formation sera dispensée à travers une approche pédagogique variée et interactive.

Les modalités incluent :

• Une présentation théorique avec un support visuel PowerPoint
• Jeu de rôle
• Atelier

Les modalités d'évaluation des participants sont conçues pour mesurer leur progression et leur satisfaction :

• Un questionnaire d'évaluation de satisfaction sera distribué en fin de session afin de recueillir les impressions des participants sur la formation.

Ces évaluations permettront de confirmer le degré d'apprentissage et d'identifier les points à améliorer pour de futures sessions.

• Connaitre le cadre réglementaire de la dématérialisation
• Savoir créer et utiliser son DUME
• Identifier les prérequis techniques du dépôt dématérialisé et de la signature électronique
• Identifier les étapes de transmission d’un pli dématérialisé

La formation sera animée par une consultante experte possédant une vaste expérience dans le domaine. Elle saura transmettre son savoir avec pédagogie et professionnalisme, en mettant en avant les meilleures pratiques et en partageant des conseils pratiques.

Son expertise permettra d'assurer une formation de qualité, adaptée aux besoins spécifiques des participants.

Cette formation prend en compte l'accessibilité pour tous, y compris les personnes en situation de handicap :

• Des modalités et supports de formation adaptés seront mis à disposition pour garantir un environnement d'apprentissage inclusif.
• Les intervenants seront sensibilisés aux besoins spécifiques des participants en situation de handicap.
• Un référent handicap est disponible pour répondre à toute question ou besoin particulier concernant l'accès à cette formation.

Nous nous engageons à adapter les conditions d'accès et de participation pour favoriser l'inclusion de tous.